バラバラな工事情報をひとつに。建設業特化の業務管理ツール「アーキLink（アーキリンク）」とは

「案件ごとにエクセル、見積は別ソフト、写真はスマホ、図面は社内サーバー、顧客データは社長の頭の中にあるなどデータが散らばっている」という課題を感じたことはありませんか。

こうした状況を解決するためのツールが、建設業特化のオールインワン業務管理ツール「アーキLink（アーキリンク）」です。

本記事では、建設業や工務店・外構／エクステリア業者の方が「工事管理システム」の導入を検討する際に、クラウド型の業務管理ツール「アーキLink（アーキリンク）」がどのように工事情報を一元管理し、業務効率化を実現するのかをわかりやすく解説します。

アーキLinkとは？

建材サーチを運営する弊社（株式会社Archi Village）が提供するアーキLinkは、建設・外構・エクステリアなどの専門工事業者向けに設計された、クラウド型の業務管理ツールです。

1つのシステム上で、次のような情報をまとめて管理できます。

• 案件・顧客情報

• 図面・パース・契約書・議事録などの各種資料

• 現場写真や完成写真

• 見積・契約・発注・請求・入金・原価といった数字情報

• 工程表・日報・工事進捗

• 施工例・マテリアルボード・建材カタログ　など

これまで複数のシステムやエクセル、紙のノートに分かれていた業務を、アーキLinkひとつに集約できるのが最大の特徴です。

アーキLinkが建設業向け業務管理・工事管理システムとして選ばれる3つのポイント

アーキLinkが選ばれている理由を3つのポイントに整理しました。

1. 現場〜バックオフィスまで「一気通貫」で管理

アーキLinkは、営業・設計・施工・経理のそれぞれで必要な情報を、案件単位で紐づけて管理できます。

• 営業：問い合わせ〜見積〜契約までの履歴を案件に紐づけ

• 設計：図面・パース・仕様書などを案件フォルダで一元管理

• 施工：現場写真・日報・工程表をオンラインで共有

• 経理：請求・入金・原価・粗利などをリアルタイムに集計

「誰のPCに入っているかわからない」「どのフォルダに保存したか思い出せない」といった属人化を抑え、会社全体で工事情報を共有できる基盤になります。

2. 現場の人でも迷わない、Excelのような操作感

システムに不慣れな方でも使えるよう、画面はできるだけシンプルに設計されています。

• 案件一覧は、Excelのような表形式で直感的に編集

• 施工中の写真アップロードや工事日報はスマホから操作

「ITが得意な人しか触れないシステム」ではなく、現場の職人の方や営業・設計の方まで含めて全員が使えることを重視しています。

3. 導入後も続く、伴走型サポートと週次アップデート

弊社（株式会社Archi Village）では、専任の営業・カスタマーサクセス・お問い合わせ窓口のチームで導入を支援します。

• システム環境の構築、初期設定

• 既存システムやExcelからのデータ移行サポート

• 導入説明会・操作トレーニング（オンライン／訪問）

• 専任担当による定期的なお打ち合わせ

• LINEなどでの問い合わせ対応

さらに、毎週のように機能アップデートを行い、現場の声をアーキLinkに反映しています。

アーキLink導入企業の評判や口コミ

アーキLinkは、Excelや紙の台帳、バラバラなソフトで工事情報を管理していた企業様の「工事管理システムをクラウドで一元管理したい」「建設DXを進めたい」といったニーズから選ばれている業務管理ツールです。ここでは、実際に導入いただいた企業様の評判や口コミの例をご紹介します。

事例1：マテリアルボード活用で、業務をラクに＆顧客満足度アップ

営業・設計側の負荷を減らしながら、顧客満足度も同時に高められている例として、
ある外構専門会社様では、アーキLinkに搭載された建材データベースからマテリアルボード（使用建材リスト）を自動生成し、施主への仕様共有に活用されています。

以前は1枚ずつ手作業で仕様書を作成していましたが、
アーキLink導入後は作成の手間を大きく削減しつつ、むしろ「ここまで丁寧に作ってくれて嬉しい」とお客様から感謝されるケースが増えたとのこと。

参考：「株式会社堀切庭苑の導入事例 - アーキLinkで管理業務を一本化。植栽と外構のトータルプランニングで顧客の理想を叶え続ける。」

事例2：複数ツールからの脱却で、図面や見積をすべて一元管理

別の施工会社様では、導入前は2種類のソフト＋Excel／スプレッドシートで業務を管理しており、同じ顧客名や項目を何度も入力する必要がありました。

アーキLink導入時に、

• 顧客管理

• 受注管理

• 現場管理

• 個人ごとの数値管理

までを一元管理できるイメージが湧いてワクワクしたとのこと。
特に、見積作成機能による業務改善効果を実感しており、
「機能アップデートのたびにどんどん便利になっている」と評価いただいています。

参考：「株式会社ウエシンの導入事例 - 図面や見積もすべてアーキLinkで一元管理。BtoCへの強化で、5年間で売上2.5倍を目指す！」

事例3：作業時間の削減で、対応できる案件数が増加

福島県のエクステリア・造園業者様では、アーキLinkを導入したことで、案件管理や書類作成にかかっていた事務作業の時間を大きく削減できたそうです。

工事情報をアーキLinkに集約し、案件ごとの状況を一覧で把握できるようになったことで、
・案件進捗の確認
・見積や書類の作成・共有
・社内での情報共有
といった一連の対応がスピーディーになり、結果として対応できる案件数そのものが増えているとのことです。

参考：「株式会社グリーンライフの導入事例 – 『効率化が案件数を押し上げる。』作業時間を大幅に削減し、スピーディーな対応を実現。」

事例4：AI見積の活用で、粗利率アップと提案スピード向上

新潟県の庭づくりとメンテナンスを中心に事業を展開する企業様では、アーキLinkのAI見積機能を活用することで、見積作業の標準化とスピードアップを実現しています。

従来は担当者ごとの経験や勘に頼る部分が大きかった見積業務を、アーキLink上で一元管理・自動化することで、
・目標とする粗利率を意識した見積がしやすくなった
・お客様視点で見積の内容が分かりやすくなった
・見積作成にかかる時間が短縮され、お客様への返答も早くなった

といった効果が出ており、粗利率が約10％向上したとのことです。

参考：「株式会社帝樹園庭正の導入事例 – 『AI見積が利益を変えた。』粗利率10％アップを実現し、提案の質もスピードも向上。」

導入・サポート体制

はじめて工事管理システムや建設業向けのシステムを導入する場合、「本当に現場で使いこなせるのか」「社内の建設DX・業務効率化につながるのか」と不安に感じる方も多いと思います。

アーキLinkは「導入して終わり」ではなく、活用しきれるまで伴走するサポート体制を敷いています。経験豊富な専任チームが、導入・運用のサポートを行います。

日々の現場業務が忙しい建設会社様でも、置き去りになる人を出さないように設計されたサポートが特徴です。

価格・料金イメージ

企業様ごとにお見積りをしておりますので、お気軽にお問合せください。

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まとめ：アーキLinkで、工事情報を「会社の資産」に

アーキLinkは、

• 案件・顧客・図面・写真・帳票・原価・工程・日報までを一元管理

• 現場の人でも扱いやすい、シンプルな画面とスマホ対応

• 建材データベースやマテリアルボードによる提案力強化

• 導入後も続く、手厚いサポートと継続的な機能アップデート

といった特徴を持つ、建設業特化のオールインワン業務管理ツールです。

バラバラに散らばった工事情報をアーキLinkに集約することで、
「情報を探す時間」や「同じ入力を何度もする手間」を減らし、
本来注力すべき“提案・品質・顧客対応”に時間を回せる状態をつくれます。